在日常的生活和工作当中，我们常常需要面对大量的清单，比如要去买菜啦，有买菜清单；要去旅行啦，有旅行计划清单；要写论文啦，也需要写一个大纲清单；工作时候有小项目，也需要一个步骤清单 ...... 然而事实上， 大多数人根本记不住这些清单，常常不是忘记买这个就是忘记做那个，如果是一些鸡毛蒜皮的小事，万一忘记比较重要的事情，不仅会导致我们在工作和人际关系中的损失，同时也会给我们带来无尽的心理压力，最终产生恶性循环，感到无力和没有自信。
那么怎么办呢？其实进行时间管理和任务规划很早就有人在做相关的实践，并提出了一些切实可行的行动方案，其中最流行的就是GTD。
戴维·艾伦是一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为是在提高工作效率和方面最具建树和影响力的思想家之一，并且他一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用户专卖优购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。他提出的GTD任务就管理方法在一些顶级企业譬如微软·公司、洛克希德公司以及美国司法部都已经得到验证。
GTD其实就是Getting Things Done的缩写,GTD的核心理念在于只有将你心中所想的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无牵挂，全力以赴地去做好目前的工作，提高效率。而当你总有些事情萦绕心头的时候，你就会不时地想起来，从而影响到现在的工作，或者忘记去做。GTD通过将所有的事情都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有的这些悬而未决的事情都纳入一个可以控制的管理体系当中。戴维·艾伦还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件事情可以在两分钟内完成的事情，那么就立刻去完成。
1 收集
GTD第一步就是要把所有的事情都搜集起来，没有听错，是所有需要做的事情，第一次收集并整理这些任务可能需要花费两天的时间。
选择一个适合自己的工具，比如纸笔或相关的App，然后把所有需要做的事情，无论巨细都记录下来。
2 处理
初次记录的任务都会被放置在一个叫做收件箱的分类下，在第一次收集任务后，开始处理这些事情。逐条查看这些内容。
如果是一些两分钟就能完成的事情，那么就立即去完成或者委派给其他人去做。
如果不是在两分钟能完成的事情，那么就把时间延迟，放入今日代办、明日代办或下一步行动中。
如果是一些已经过期了不想做的事情，就扔到垃圾箱的分类下。
如果是短时间内无法完成的事情，或将来才会去做的事情，那就放到将来/也许分类下。
此外还有一个资料分类，用于存放那些不需要现在行动的事情的相关资料，方便以后需要查看。
如果是接下来需要去做的事情，就给这些任务新建一个项目分类，并且添加每一步的行动计划。
3 整理
整理阶段是对处理的结果进行优化，对任务进行上下文的分类，其实就是大家常见的标签分类，分类标准比较自由，可以按照地点分类，比如有些事情是在家中完成，有些是在工作的地方，或者超市中。也可以按照人物进行分类，比如有些事情是 需要找老板询问的，这类事情打上老板的上下文标签后，在遇到老板的时候拿出来就可以一次性都做完。
4 回顾
回顾是经常被忽略却异常重要的环节，每天晚上回顾一下一天完成的工作，一方面能够确保对任务的把控，另一方面有能提升自信心，为接下来要做的事情做好准备。
5 行动
GTD只是提供了一种任务管理效率比较高的方法，但是如果我们不去实践，那GTD就不会产生任何作用。相反，如果我们按照GTD的方法不断去实践，一定会越来越熟练这种管理方法，把GTD融入到日常的生活当中，让一切事情做起来都游刃有余。
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参考文献： GTD 百度百科
整理编辑：Skyorbit
