学会三种管理时间技巧,助你事半功倍

2021年6月4日 0 条评论 43 次阅读 0 人点赞

身边总有人抱怨,每天的时间都不够,没法做完该做的事。其实一些简单的时间管理办法就能让你最大化地利用时间。学习如何明智地管理时间,在有限的时间里尽可能做更多的事吧!

弄清楚自己的时间使用情况

记录你的日常活动

关注下自己每天都会做些什么,然后记下做每件事所花费的时间。当看到实际完成的工作的时候,你可能会大吃一惊——怎么每天会浪费那么多时间。
就算是平凡的小事也要记得写下来,比如吃早饭、打扫房间和洗澡等等

分析你的时间是怎么用的

你每天都有一个小时在浑浑噩噩吗?会花2个小时想吃什么?8个小时都在上网?找找你花时间的规律,然后想一想哪些是有必要的,哪些是在浪费时间。你是因为没有自制力而浪费时间吗?你有拖延症吗?你要做的事情太多了吗?在分析时间分配情况的时候,像这样问问自己。

你会发现,自己的时间分配非常不合理,比如说,你可能会工作半个小时,花10分钟处理琐事,然后又回来工作半个小时,这就很不明智。工作一个小时之后,再花时间处理小事,你能更集中精力做好事情。

最好用“分段集中法”处理工作

分段集中法就是在没有任何干扰的情况下,给某个任务设定特定的时间,然后专心地投入进去。

做出调整

在你弄清楚时间都到哪里去了后,积极地调整你的日程。弄清楚哪些地方不能或者不应该仅仅因为耗时长短而调整。耗时长的事情不一定就是在浪费时间。

改变习惯和准则

不管你的时间管理到底出了什么问题,总是有解决办法的。一旦确定了浪费时间的原因,或者以后支配时间的方式,你就要努力改变用时习惯了。

避免干扰

认清生活中的干扰

合理利用时间最大的威胁就是外界持续性的干扰。你需要弄清楚是哪些事或者哪些人老是让你浪费时间。不管让你分心的是你的话痨朋友,还是一些有意思但无益的事,你总是能找到办法避开这些干扰的。

不要长时间地打电话

如果你发现自己花了大把时间和人打电话,那就改改打电话的习惯。有时面对面沟通比打电话的效率更高,所以不要把太多的时间花在打电话上。

不要过度上网

很多人把网络当作是完成工作的必需品。但是同样有很多人最后会因为花了大把时间浏览无用的新闻、体育头条和各种名人、小动物的图片而愧疚。上网的时候要专注。有一些程序可以帮你屏蔽某些应用和网站,从而减少来自网络的干扰。

留点时间给那些无法避免的干扰

总有一些干扰是无法避免的,可能你的老板想要抽点时间和你聊一聊,可能家里的老人时不时需要你帮点小忙。不管这些干扰是什么,只要你提前计划好,它们就不会占用你完成各种任务和活动的必要时间。

高效地运用时间

把要做的事都写下来

不要依靠记忆力来确定所有需要完成的工作。把所有需要完成的事都写在一个地方,时常看看你写的清单,确保你完成了所有的目标。随身携带一个笔记本,把所有新的任务都写下来。不要觉得自己之后也能把新任务写下来,你很可能会忘记。

避免任务冲突

规划日程的时候,不要一次性给自己安排太多的事情。在安排新的任务前,先看看日历,确保任务不会冲突。这样既能很好地规划时间,还能让你时刻掌握自己的日程。

避免干扰

排除所有可能会干扰你的因素,避开其他让你可能无法按时完成日程的东西。学习或者工作的地方不要放置电视或者游戏机,这样你能专注于需要完成的工作,之后也能放心地玩。

给任务排序

合理地安排时间,优先完成最重要或者最紧迫的工作。用一种颜色特别的荧光笔或者贴纸标明这些工作。优先安排这样的工作,给自己足够的完成时间,然后再处理那些没有那么紧迫的工作。

利用好提醒的工具

在日常计划表里加入一些可以提醒你的工具,帮你记住重要的任务或者截止日期。偶尔用便利贴,或者手机里的语音、文本提示来提醒自己要做的事情和日程。这些东西有防遗忘的作用。

奖励自己

太过努力地工作和学习会把自己弄得精疲力尽,有时即使做最简单的工作也很难集中。所以时不时地庆祝一下已经完成的工作,用真正喜欢的东西来奖励自己

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Eileen

拥抱生活,拥抱爱。

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