还在为时间管理头疼么?快来试试番茄工作法吧!

2018年7月11日 0 条评论 111 次阅读 0 人点赞

估计不少都听说过GTD,今天小编为大家推荐一个相对GTD更微观的时间管理方法,那就是番茄工作法。

为什么叫做番茄工作法呢?其实是因为该方法的创始人弗朗西斯科 ·西里洛当时就是使用了厨房里的番茄闹钟发明了这个时间管理方法。

简单的描述,番茄工作法就是把工作时间按照25分钟进行划分,每次专注25分钟,然后休息5~10分钟,然后进行下一个25分钟。每一个25分钟就被称为一个番茄;通过预估每天工作的时间(番茄总数),安排每个任务的时间(番茄数),并进行归纳和整理。

通过番茄工作法,提前预估每天专注的工作时间,能够合理安排每项任务的时间,并且专注于25分钟,能够提高工作效率,通过休息的5分钟调整状态,归纳整理,这样极大地提高了工作的效率,产生意想不到的成就感。

 

番茄工作法原则

  1. 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
  2. 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
  3. 永远不要在非工作时间内使用“番茄工作法”。(例如:用3个番茄时间陪儿子下棋、用5个番茄时间钓鱼,等等)
  4. 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据作比较。
  5. 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
  6. 必须有一份适合自己的作息时间表。

 

俗话说一图胜千言,接下来用一张图来说明番茄工作法的流程

番茄工作法

 

还是看不懂怎么办?小编来谈谈自己是如何使用番茄工作法的吧。

小编提前在手机和电脑上下载某款笔记软件和一款番茄钟软件。

上午07:00起床,洗漱完后开始列今天的工作计划,任务一,任务二,任务三。并且预估任务完成的时间为 4个番茄,6个番茄,2个番茄,任务一工作量比较大,于是我就给他划分成更小的子任务。

列出任务

 

上午09:00上班,打开番茄钟和笔记,开始任务一,中途老板开会,于是番茄钟被打断,开会结束后,记录被打断番茄的原因,重新开始一个番茄。4个番茄结束后,多休息一会儿,休息20分钟。之后开始任务二。

上午任务

 

下午14;00上班,回顾上午的任务完成情况,预估剩下的任务是否能在今天完成,打开番茄钟,继续专注于任务,番茄钟结束后,休息五分钟,喝点水,听点音乐。

下午任务

 

晚上21:00睡觉前,回顾今天的任务完成情况,如果完成全部任务,回想是因为什么原因提高了效率;如果没有完成任务, 需要考虑原因,是因为工作量超出预估,还是因为被某些事情打断,然后将未完成的任务放入第二天的计划中。

晚上总结

 

周末某时某分,回顾一周的情况,查看工作效率最高的时间段,以及工作效率最低的时间段,为下一周的工作做好准备。

周末总结

Skyorbit

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