在生活和工作中我们常常被各种事情所围绕,通常我们会将待办事项列成清单,但是大量的清单有时候也会让我们无所适从,如果有效处理代办事项呢?小编给大家分享一下 GTD 的方法。

GTD

首先抽出一大段空白的时间,将生活和工作中所有需要做的事情列成一个清单,这个清单可能会很长很长,一般能够达到百条。将所有的事情集中起来之后,开始逐条处理这些清单。

首先判断这些事情是否是能够立即执行的,如果是很久之后才需要去做的事情,可以将这条代办事情移到“将来/某时”清单里,并设置一条提醒,当时间到的时候再去考虑。这类代办事项一般是以下的几种:

  • 开始培养的业余爱好
  • 计划学习的技能
  • 需要购买的服装的附属物品
  • 希望获得的玩具
  • 打算外出旅行
  • 希望参加的组织
  • 打算参加的服务性工作
  • 想看的事情和想去做的事情

如果是当下能够去做的事情,则需要进一步判断。如果这件事情是两分钟(短时间)能够完成的,比如去扔垃圾、去打一通电话,那么就立刻去完成这些事情。

剩下的待办事项就是目前我们需要关注的事情。这些待办事项仅仅列出来还不够,我们需要将每个代办事情的具体执行步骤安排好。通常我们会为这些待办事项列出一个子清单。

如果代办事项比较多我们还可以为这些代办事项添加一些提示信息,辅助我们查看处理。下面列出一些参考的提示信息。

  • 电话
  • 在电脑旁
  • 跑腿
  • 在办公室
  • 在家时
  • 议事日程
  • 阅读/回顾

经过处理组织的代办事项相比之前杂乱无章的清单会显得简单明了,方便我们做出决策、高效完成任务。大家觉得怎么样。