在日常生活和工作中我们经常需要在一大堆需要做的事情中做出 选择 ，如何快读做出选择高效完成任务呢？我推荐戴维﹒艾伦提出的三个方面的评估标准，这对行动的决策过程极有帮助。
选择当前行动的4个标准
- 环境
- 时间
- 精力
- 重要性
环境
在任何时候，首先考虑的是你能够做些什么，你身在什么地方？手头上有哪些工具？是否有一台计算机？能否见到你需要见的人？是否在一家商店里购物？你无法完成一件事情，是不是仅仅因为没有出现在一个适当的地点或手上缺乏适当的工具呢？
根据环境需要来组织安排你的所有活动，能购迫使你面对所有事物时做出最重要的决策。因此在安排事情的时候最好按照地点或需要的工具对事情进行分类。
时间
决定行动的第二个因素是，在你不得不转向另一项工作之前，弄清楚你拥有多少时间。如果你在10分钟之后需要参加一个会议，那么这一段时间内进行的活动必须和你拥有几个小时所做出的选择大不相同。
精力
人在不同时候精力不同。每当一天快要结束的时，经过漫长的工作，恐怕你就连给客户打个电话都感到力不从心了。但是这个时候你完全可以处理一些轻松的事情。就好像面对不同时间来处理事情一样，也可以根据身体状况和精神状态去安排各项活动。
重要性
“在所有剩余的选择中，对我来说哪一项更重要？”
评估每日工作的3个标准
- 处理预先明确的工作
- 处理随时出现的新工作
- 安排下一步工作
在一天的工作（或生活）中，你一般会处于上述的3种活动之一。通常情况下大多数人会优先处理临时出现的新工作，然而这种做法却不是最好的。如果没有对预先明确的工作进行检查，优先去处理临时出现的新工作，你的焦虑情绪反而会不断增加。清单上定义的工作被接二连三的牺牲掉，然而只有你清晰的认识到哪些工作还没有完成，才可能忍受这种牺牲。
许多人借口处理那些不间断出现的、必须立即采取对策的事件，逃避他们自己应该安排、管理的那些清单，最后往往面对的是积累如山的工作。
回顾检查的6个层次
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5万英尺以上：生活
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4万英尺：3~5年的计划
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3万英尺：1~2年的目标
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2万英尺：责任范围
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1万英尺：当前的工作
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跑道：目前的行动
工作（或生活）中的6个层次可以参照高度进行考虑。其中每一个层次都应该不断提高，并于上一级一脉相承。也就是说所有的事情都应该在这个等级中自上而下的排列。如果你的工作和你所设立的目标背道而驰，如果你真心希望快速有效地达到目标，就应该重新定义重点和意图。
让我们看一个实例。你需要打一个电话（行动）事关你目前加紧促成的一笔生意（工作）。；这个电关系到提高你的销售数量（责任）。这笔生意可能是你在销售方面有所进展的和突破（工作目标）的一个良机。因为你所在的公司渴望进军这个全新的市场领域（机构的前景）。这将促使你在经济和事业不断地接近你奋斗追求的目标（生活）。
从另一个角度来看，你下定决心成为自己的老版，发货你在某一领域中的资源和才能。因此你开创了一番事业（前景），并制定了短期内的几个具体目标（工作目标）。这赋予你一些重要的角色去担当（责任）。同时还需要取的某些成效（工作）。以上这些工作都要求你采取一些具体的措施（下一步行动）。
